أهم خمسة فوائد لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات لإدارة سلاسل التوريد

إدارة سلاسل التوريد عبر التاريخ

روما لم تبن في يوم واحد ، وكذلك سلسلة التوريد الخاصة بها! اليوم ، في فجر عصر المعلومات ، غالبًا ما نتفاجأ عندما نعلم أن العديد من ممارسات الشراء والشراء التي تعتبر ثورية ، قد تم تطويرها بالفعل منذ آلاف السنين! من صياغة العقود والالتزامات القانونية إلى اعتماد المقاولين وتطوير معايير جودة المواد ؛ تقريبا كل جانب من جوانب المشتريات كما نعرفها اليوم له جذوره في المشاريع العامة والمؤسسات التجارية للمجتمعات التي كانت موجودة قبل قرون من منطقتنا ، مما لا يدع مجالا للشك في أهمية المشتريات وسلسلة التوريد لتنمية المجتمعات المعقدة. بدءاً من الحضارات اليونانية والرومانية والصينية وبلاد ما بين النهرين القديمة ، وصولاً إلى العصور الوسطى والثورة الصناعية وأخيراً إلى سلسلة التوريد العالمية في أواخر القرن العشرين ؛ لطالما ارتبطت مبادئ وممارسات الشراء كما نعرفها مع توسع المجتمعات البشرية وأساسيتها.

أنظمة إدارة سلاسل التوريد

في سوق اليوم ، تحتاج الشركات إلى التكيف مع التحديات والتغييرات الجديدة. تمتلك معظم الشركات الكبيرة والمتوسطة هياكل تنظيمية معقدة. عليهم التعامل مع كل من أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. لذا فهم بحاجة إلى التأكد من توفر البيانات والمعلومات الصحيحة طوال الوقت. تتكون سلسلة التوريد من الموردين والمصنعين والموزعين وتجار التجزئة والعملاء. يهدف إلى التوفيق بين العرض والطلب ، بشكل مربح للمنتجات والخدمات. تتضمن إدارة سلسلة التوريد التخطيط والتنفيذ والرقابة والمراقبة لأنشطة التوريد. الغرض من إدارة سلسلة التوريد هو تحسين الثقة والتعاون بين شركاء سلسلة التوريد. ثلاثة أنواع من التدفقات في SCM: تدفق المواد - التدفق المادي الذي يمثل حركة المنتج من المورد إلى العملاء بالإضافة إلى حركة المنتج من العملاء إلى الموردين في حالة الخدمة والإصلاح وما إلى ذلك. تدفق المعلومات - السعة وتتبع الطلبات ، جدول التسليم. التدفق المالي - شروط الائتمان والفواتير وترتيبات الملكية الأخرى. يتطلب هذا التدفق أعلى مستوى من التعاون بين أعضاء سلسلة التوريد.

دور نظام تخطيط موارد المؤسسات في إدارة سلاسل التوريد

يعد نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ضروريًا للوصول إلى المعلومات التشغيلية في الوقت الفعلي عبر العديد من الإدارات والشركات. يمكن أن يؤدي الافتقار إلى رؤية واضحة للأنشطة وعمليات العمل المختلفة التي تنظم سلسلة التوريد الخاصة بك إلى عدم قدرتك على إنشاء إجراءات توفر ميزة تنافسية مستدامة. الآن ، يستخدم الناس أنظمة تخطيط موارد المؤسسات لإدارة سلسلة التوريد. تحتوي أنظمة سلسلة التوريد الخاصة بتخطيط موارد المؤسسات (ERP) على وحدات وظيفية مختلفة تساعد في جميع أدوار العمل. تتمثل الوظيفة الأكثر أهمية لأنظمة سلسلة التوريد في تخطيط موارد المؤسسات (ERP) في التكامل. يدمج البيانات والعمليات من جميع وظائف المنظمة. تلعب أنظمة سلسلة التوريد الخاصة بتخطيط موارد المؤسسات دورًا رئيسيًا في العديد من جوانب إنشاء وصيانة عملية الشراء المتفوقة ، والتي قد تشمل: الطلب والتخطيط يخلق الطلب تلقائيًا عند استلام الطلبات. يبسط تخطيط موارد المؤسسات إدارة سلسلة التوريد من خلال إنشاء جدولة وظيفية فعالة. نتيجة لذلك ، يمكن للمديرين معرفة الموارد التي يتم استهلاكها في الوقت الفعلي والموارد المستخدمة. هذا يساعدهم على التخطيط لتواريخ تسليم المنتج. المشتريات يوفر نظام إدارة سلسلة التوريد ERP طرقًا أكثر فعالية لإدارة المشتريات وتوريد المنتجات والخدمات والموارد الأخرى عبر السلسلة. يمكن بسهولة أتمتة العديد من المهام اليدوية مثل التواصل مع البائعين / الموردين وتتبع الاتصالات باستخدام Supply Chain ERP. الإنتاج يتيح النظام إنشاء فاتورة المواد (BOM) لكل عنصر. بعد بدء الإنتاج ، يتم إنشاء وتحديث جميع سجلات موارد الماكينة والعمالة في الوقت الفعلي. يتم تسجيل جميع مستندات الشحن من خلال نظام سلسلة التوريد ERP للإدارة السليمة ، والقضاء على الأخطاء الناتجة عن العمليات اليدوية. الشحن بمجرد شحن العنصر ، يمكن لبرنامج إدارة سلسلة التوريد ERP إنشاء فاتورة يجب إرسالها أخيرًا إلى العميل. كما أنه يساعد في الحفاظ على مستودع مركزي لشحنات العملاء وجميع تفاصيل التسليم لضمان تسليم العناصر في الوقت المحدد. علاوة على ذلك ، تساعد الوظائف في النظام في تحديد طرق التغليف ووضع معايير لفحص الجودة لكل من الحزم الداخلية والخارجية.

نتطرق بالحديث بشكل فعلي عن هذه الفوائد المهمة وهي خمسة على الوجه التالي:

يمكن لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات إنشاء سلاسل توريد في الوقت الفعلي ، ويمكن لمؤسستك جني الفوائد. ما هي المزايا المحددة التي ستلمسها؟

• التنبؤ الفعال والمخزون الخالي من الهدر: يعمل حل تخطيط موارد المؤسسات في SCM على تحسين دقة التنبؤ بالطلب ويضمن تقليل تكلفة المخزون في حالة عملية الإنتاج بكميات كبيرة. يعد المخزون الضعيف ضروريًا لمعالجة طريقة الإنتاج في الوقت المناسب لتقليل تكلفة الإنتاج والحفاظ على مرونة سلسلة التوريد.
• أسرع في اتخاذ القرار: تمنحك أنظمة إدارة سلسلة التوريد الخاصة بتخطيط موارد المؤسسات الفرصة للتصرف بناءً على المعلومات التي تتلقاها بشكل أسرع. على سبيل المثال ، إذا كنت تعلم أن أرقام المبيعات لمنتج معين آخذة في الانخفاض ، فيمكنك التوقف عن المنتج. توفر لك هذه الخطوة المال لأنه من غير الضروري الاستثمار في منتج لن يكسبك المال.
• إدارة المخاطر: لنفترض أن المورد الأساسي الخاص بك لا يمكنه تلبية الطلب الخاص بك على أحد الطلبات. سيخبرك نظام سلسلة التوريد ERP على الفور ، وبعد ذلك سيرسل أوامر الشراء إلى المورد البديل الذي تختاره.
• الأتمتة وإمكانية الوصول: نظرًا لأن أنظمة سلسلة التوريد الخاصة بتخطيط موارد المؤسسات (ERP) تتكامل مع وظائف العمل الأخرى ، تتم أتمتة العمليات. هناك تدخل بشري أقل بكثير ، مما يقلل من مستوى الأخطاء بشكل كبير. يتزايد أيضًا عالم الأعمال الحديث أثناء التنقل ، وفي كثير من الأحيان ، يحتاج صانعو القرار لديك إلى الوصول إلى جميع أنواع المعلومات عندما يكونون بعيدين عن مكاتبهم.
• التحكم الكامل: في نهاية اليوم ، يدور برنامج إدارة سلسلة التوريد لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) حول منحك مزيدًا من التحكم في عمليات عملك. أفضل برامج ERP / SCM لا تقتصر فقط على تغطية أموالك ومخزونك. من خلال نظام أساسي لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) متكامل تمامًا ، يمكنك حتى استخدام بياناتك لتوفير رؤية إضافية للعملاء لفريق المبيعات وإدارة عمليات التسويق التي تركز على الشركاء. يسمح هذا البرنامج لفريقك بأكمله برؤية الصورة الكبيرة لاتخاذ قرارات أكثر كفاءة.

الميزات الرئيسية لنظام برمجيات إدارة سلسلة التوريد ERP

ومع ذلك ، من أجل تحقيق هذه الفوائد القيمة ، من المهم أن يستخدم نظام سلسلة التوريد الخاص بك بعض الميزات الرئيسية. فيما يلي ميزتان من أهم الميزات التي يجب تحديد أولوياتها ؛;

• التخصيص: ستكون اهتمامات سلسلة التوريد لمنشأة التصنيع مختلفة بلا شك عن اهتمامات شركة البيع بالتجزئة أو مركز التوزيع. يجب أن يسمح لك برنامج إدارة سلسلة التوريد ERP الخاص بك بتخصيص الميزات بناءً على الاحتياجات الفريدة لعملك ، بحيث تكون لوحات المعلومات وشاشات عرض البيانات ذات صلة بالمشكلات الأكثر أهمية.
• تكنولوجيا المعلومات والمعالجة: يجب ألا يتحول برنامج سلسلة إمداد تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاص بك إلى مشكلة في تكنولوجيا المعلومات - بل على العكس تمامًا. يجب أن يقلل هذا الحل البرمجي سهل الاستخدام والمتكامل للغاية من نفقات تكنولوجيا المعلومات عن طريق تبسيط احتياجات البرامج وتقليل الأخطاء البشرية.

اختيار أفضل استراتيجية لتنفيذ نظام سلسلة التوريد لتخطيط موارد المؤسسات (ERP)

لا يحدث تحول الأعمال من تلقاء نفسه. يتطلب جهدا واعيا ونهج منهجي. لا توجد قواعد صارمة وسريعة عندما يتعلق الأمر بتحديد النظام الذي يجب تنفيذه أولاً ، ويجب موازنة الاحتياجات والظروف الخاصة بشركتك ودراستها بعناية قبل أن تصل إلى قرار. بالنسبة للمؤسسات التي طبقت بالفعل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، يمكن استخدام المعلومات المجمعة والنظرة الكلية لسير العمل والعمليات الحالية للمؤسسة من أجل إنشاء عملية إدارة سلسلة إمداد أكثر فاعلية وكفاءة. الشركات التي تستخدم بالفعل العديد من أنظمة إدارة سلسلة التوريد المستقلة ستستفيد من تكامل وتنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات الذي يوفر وصولاً عبر الأنظمة الأساسية إلى معلومات المخزون والمعلومات المالية والتصنيعية اللازمة لتصميم عملية SCM التي ستوفر أداءً فائقًا.

الاستنتاج

أصبح تخطيط موارد المؤسسات جزءًا مهمًا من الأعمال لكل قطاع تقريبًا لجميع الأسباب الوجيهة. تستخدمه الشركات بجنون لتحقيق الفوائد العديدة التي يجب أن توفرها للناس. ما سبق ذكره هو أفضل فوائد ودور تخطيط موارد المؤسسات في إدارة سلسلة التوريد

لذا ، انطلق واستخدم برنامج إدارة سلسلة التوريد لتخطيط موارد المؤسسات (ERP Supply Chain Management Software) لنقل عملك إلى المستوى التالي. اتصل بأحد المتخصصين لدينا للاستشارة حول احتياجاتك الخاصة.